OverNet Solutions S.r.l.
Termini e condizioni e informative sul trattamento dei dati per i partecipanti agli eventi
Informativa per la registrazione all'evento
Finalità della raccolta dati
I dati personali (identificativi e anagrafici) sono raccolti per la gestione organizzativa, amministrativa del servizio da lei richiesto. Sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.
Obbligatorietà e trattamenti previsti
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio. Una eventuale rinuncia al conferimento dei dati, renderebbe impossibile la gestione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali del servizio da lei richiesto.
Soggetti a cui verranno comunicati i dati
I suoi dati personali non saranno da noi diffusi; potranno essere comunicati ad eventuali soggetti terzi solo qualora vi siano degli obblighi di legge, o alle organizzazioni che collaborano con noi nella realizzazione del servizio richiesto.
Periodo di conservazione, diffusione extra-UE
I suoi dati verranno conservati per il periodo richiesto per l’erogazione del servizio ed in ogni caso non superiore a 5 anni. Poiché il sistema di accredito all'evento è gestito da una società di portata globale, potremo trasferire i dati personali al di fuori del paese in cui sono stati originariamente forniti. Potrebbe trattarsi di società del gruppo o di terze parti con cui lavoriamo che potrebbero risiedere in giurisdizioni esterne allo SEE, alla Svizzera e al Regno Unito, le cui leggi non sono meno rigorose rispetto a quelle vigenti in Europa. Quando trasferiamo dati personali al di fuori dello SEE, della Svizzera o del Regno Unito, intraprendiamo tutte le azioni legalmente necessarie per far sì che vengano adottate le tutele adeguate a garantire la protezione dei dati personali. Queste comprendono l'utilizzo di Clausole contrattuali tipo emesse ai sensi della decisione di esecuzione (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021 del Parlamento europeo e del Consiglio.
Diritti della persona che conferisce i dati
Nella gestione dei dati personali si terrà conto dei suoi diritti (articoli da 15 a 22 del Regolamento 2016/679), e cioè il diritto all’accesso, alla rettifica ed alla cancellazione (diritto all’oblio), alla limitazione del trattamento, all’opposizione al trattamento, il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy. Le richieste di applicazione dei suoi diritti vanno indirizzate al titolare del trattamento, utilizzando i recapiti riportati: privacy@mesagroup.eu oppure via posta A.R., a OverNet Solution S.r.l. presso l’indirizzo della sede legale sotto indicata all’att.ne del Responsabile Privacy.
Titolare del trattamento e relativi recapiti
Titolare del trattamento dei dati è OverNet Solutions S.r.l., Partita IVA 12718150159, Sede legale in Assago (20057 MI) Strada 3, Palazzo B4; Telefono 02-365738.
Regolamento per la partecipazione agli eventi, informativa e consenso all'uso della propria immagine
1. Premessa
Il presente Regolamento costituisce l’insieme delle regole che disciplinano la partecipazione e lo svolgimento degli Eventi organizzati da Overnet Solutions S.r.l. (di seguito solo “OverNet”) Partita Iva 12718150159, Sede legale in Assago (20057 MI) Strada 3, Palazzo B4; Telefono 02-365738. Il presente Regolamento costituisce il contratto tra OverNet e il Partecipante, ossia la persona fisica che, munita del Titolo di ingresso, partecipa all’Evento.
2. Oggetto
Ogni informazione relativa all’Evento, così come eventuali modifiche al programma saranno rese note mediante pubblicazione sul Sito nell’area dedicata all’Evento.
3. Titolo di ingresso
I Titoli d’ingresso possono essere acquistati tramite la piattaforma indicata nella pagina web dell'evento, secondo le condizioni e i termini di servizio di questa. Il Titolo di ingresso è nominativo.
I Titoli di ingresso acquistati sono destinati esclusivamente all’uso personale e non possono essere rivenduti o trasferiti a terzi in nessuna circostanza. In caso di rivendita o tentata rivendita di Titoli di ingresso (o qualsiasi altra violazione del presente Regolamento), OverNet si riserva il diritto di annullare i Titoli di ingresso con effetto immediato. È proibito, inoltre, qualunque differente utilizzo dei Titoli di ingresso incluso, ma non limitato, il loro uso come premio di qualsiasi promozione o competizione, fatte salve eventuali iniziative organizzate o autorizzate dall’Organizzatore.
4. Accesso al luogo dell’Evento
L’accesso del Partecipante all’Evento è subordinato al possesso di un valido Titolo di ingresso nominativo. Il Titolo di ingresso costituisce valido titolo di accesso esclusivamente per l’Evento per cui è stato emesso, nel giorno e nell’ora ivi indicati. Qualora dovessero sussistere ragioni di contenimento e altre misure restrittive, l’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le modalità di accesso al luogo dell’Evento, nonché il numero dei partecipanti, in conformità alle indicazioni delle competenti Autorità. L’Organizzatore si riserva inoltre il diritto di rinviare l’evento qualora sussistano cause di forza maggiore.
5. Esclusione del diritto di recesso
OverNet Solutions S.r.l informa i Partecipanti che, avendo il presente Regolamento ad oggetto la fornitura di servizi relativi al tempo libero che l’Organizzatore si impegna a prestare in una data specifica, ai sensi dell’art. 59, comma, 1 lett. n) del D.lgs. 206/2005 s.m.i., non troverà applicazione il diritto di recesso di cui all’art. 52 del Codice del Consumo. Il Partecipante non potrà, pertanto, esercitare il diritto di recesso in relazione all’acquisto dei Titoli di ingresso.
6. Modifiche all’Evento
OverNet si impegna affinché il programma dell’Evento, i relatori, gli argomenti e le date siano corretti al momento della pubblicazione; tuttavia, circostanze al di fuori del suo controllo possono determinare sostituzioni, modifiche o cancellazioni dei relatori e/o degli argomenti. OverNet, si riserva il diritto di modificare il giorno, l’orario e il luogo ove si terrà l’Evento, nonché i nomi dei relatori e/o gli argomenti pubblicizzati, se necessario, senza alcuna responsabilità, diretta o indiretta, nei confronti del Partecipante. Eventuali sostituzioni o modifiche saranno aggiornate al più presto sul sito dell'evento. Eventuali altre modifiche saranno comunicate via email a coloro che hanno già acquistato il Titolo di ingresso. Il Titolo d’ingresso acquistato rimarrà valido per la nuova data dell’Evento salvo il Partecipante non richieda nei termini comunicati e comunque entro e non oltre 5 giorni dalla comunicazione della nuova data, il rimborso del Titolo di Ingresso che avverrà al netto delle commissioni di elaborazione della carta di credito e di pagamento, nonché le altre eventuali commissioni di servizio applicate dalla piattaforma di acquisto. Il Partecipante, rinuncia, sin d’ora, a far valere qualsiasi diritto al risarcimento del danno per eventuali spese già sostenute per la partecipazione all’Evento.
7. Limitazione di responsabilità
OverNet non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali perdite o danni che siano conseguenza, diretta o indiretta, di una sostituzione, modificazione, spostamento o cancellazione dell’Evento né per eventuali danni e/o anomalie che possano verificarsi e che sfuggano al controllo dell’Organizzatore quali, ad esempio, furti, rapine, incendi, terremoti, indisponibilità dei servizi (elettricità, internet etc.), e qualsiasi altro incidente, tranne nei casi in cui il danno sia direttamente imputabile al dolo e/o alla colpa grave dell’Organizzatore stesso. A tal fine, ciascun Partecipante utilizzerà i locali in cui si svolgerà l’Evento, nonché le attrezzature messe a disposizione dall’Organizzatore con la massima cura e diligenza e si atterrà strettamente a qualsiasi indicazione fornita, anche nel corso dell’Evento, dall’Organizzatore al fine di assicurare la sicurezza e l’incolumità di tutti i Partecipanti. Il Partecipante è tenuto ad utilizzare gli spazi in conformità alle indicazioni e alle direttive di volta in volta impartite dall’Organizzatore, così come a ogni altra disposizione regolamentare applicabile – norme di sicurezza, normativa antincendio etc. In ogni caso, il Partecipante è tenuto a conoscere e rispettare le disposizioni fornite dall’Organizzatore. In caso di dubbi sul corretto utilizzo degli spazi, il Partecipante è tenuto a contattare l’Organizzatore, il quale si riserva il potere di vietare lo svolgimento di qualsiasi attività in contrasto con quanto previsto nel presente articolo. Il Partecipante dichiara, inoltre, di conoscere la sede dell’evento e di ritenerla un luogo sicuro e adatto allo svolgimento delle attività della manifestazione.
In nessun caso gli spazi ove si svolgerà l’Evento potranno essere utilizzati:
Per lo svolgimento di attività vietate dalla legge o comunque contrarie all’ordine pubblico o al buon costume;
Per lo svolgimento di attività in grado di rappresentare un pericolo per cose o persone presenti all’evento ovvero di arrecare intralcio o impedimento al regolare svolgimento dell’evento stesso;
Per lo svolgimento di attività in violazione dei diritti dei terzi, avuto riguardo, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, a marchi, brevetti, diritto d’autore ecc.
In ogni caso, la responsabilità dell’Organizzatore, salvo i casi di dolo e/o colpa grave, sarà limitata all’equivalente del prezzo del Titolo di ingresso acquistato dal Partecipante mentre nulla sarà dovuto al partecipante nel caso in cui avrà avuto accesso all’evento gratuitamente.
8. Riprese dell’Evento
Nel corso dell’Evento l’Organizzatore, anche per mezzo di responsabili del trattamento all’uopo nominati, potrà effettuare delle riprese audio/video e/o delle fotografie che potrebbero ritrarre i Partecipanti e che potranno essere poi utilizzati da OverNet per finalità di promozione e comunicazione o a fini di archiviazione. La diffusione di tali contenuti potrà avvenire a mezzo stampa, proiezione e, in genere, riproduzione comunque effettuata, anche parziale e/o a seguito di elaborazioni, anche nell’ambito di iniziative scientifiche, didattiche, culturali e in ogni contesto di promozione dell’attività dell’Organizzatore e di ogni iniziativa di comunicazione interna/esterna nonché mediante pubblicazione sui canali social del Titolare (es. LinkedIn, Facebook, Youtube ecc.).
Accedendo al luogo dell’Evento, pertanto, il Partecipante è consapevole che potrà essere oggetto di ripresa e concede sin d’ora all’Organizzatore una licenza senza limiti di tempo e spazio e a titolo gratuito ad effettuare la pubblicazione, la diffusione, la stampa, la proiezione e, in genere, la riproduzione comunque effettuata, anche parziale e/o a seguito di elaborazioni, delle immagini e/o delle riprese video e/o delle registrazioni audio (nonché di eventuali interventi per iscritto), riguardanti la propria persona (di seguito, il “Materiale”) ed effettuate nel contesto dell’Evento, anche da parte di società e/o professionisti di testate giornalistiche quotidiane o periodiche, di canali televisivi o di social media (di seguito, “Media”), a mezzo stampa su quotidiani, riviste e libri, o tramite TV terrestre, satellitare, via cavo, radio, radio web, TV web, internet, social networks, streaming, sistemi analogici e/o digitali a fini scientifici, divulgativi, didattici ed istituzionali.
Vedi informativa e consenso all’uso della propria immagine in seguito.
9. Trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, OverNet Solutions S.r.l., Partita Iva 12718150159, Sede legale in Assago (20057 MI) Strada 3, Palazzo B4; Telefono 02-365738. in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali dei Partecipanti verranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.
10. Accettazione del Regolamento
L’acquisizione dei Titoli d’ingresso comporta la completa accettazione, senza riserve, del presente Regolamento.
11. Pubblicazione e validità del Regolamento
Il presente Regolamento è valido ed efficace dalla data di pubblicazione. OverNet si riserva il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento, anche senza preavviso, al presente Regolamento. Sono fatti salvi i diritti acquisiti dai Partecipanti che hanno già effettuato l’acquisto del Titolo di ingresso.